2015年,根據集團工作部署,上海國(guó)際集團資産管理有限公司拟將(jiāng)辦公場所搬遷到上海國(guó)際集團大廈三樓和四樓。辦公場所的裝修工程是一件關系到公司正常經(jīng)營和員工辦公環境的大事(shì)。爲此,公司由行政管理部牽頭成(chéng)立了裝修工作小組,統籌推進(jìn)各項裝修工作。
廉潔自律,不拿一分一厘
按照集團保持原有裝修風格要求,本著(zhe)環保節儉的原則,工作小組嚴格控制裝修費用,在工程建設中認真貫徹反腐倡廉工作要求。對(duì)外與相關單位簽訂廉政協議書,增強參與單位的廉政意識;對(duì)内制定了一系列工作規則,規範小組成(chéng)員的工作行爲準則。内外結合,形成(chéng)了一整套較爲完善的廉潔自律機制,包括:不得以任何形式向(xiàng)乙方索要回扣,不得收受禮金、有價證券和禮品等;業務洽談必須有兩(liǎng)人以上共同參加,不得單獨、私自與合作方洽談業務;詢價比選或競争性談判必須彙總至少三家供應商情況,充分比較、分析材料設備的質量、價格、性能(néng)、使用壽命、維保等綜合數據,客觀真實反映情況等等。裝修工程橫跨農曆新年,小組成(chéng)員嚴于律己,未收受一分一厘和一件禮品,樹立了風清氣正的良好(hǎo)公司形象。
厲行節約,加強資源利用
從員工健康和舒适度角度出發(fā),舊物利用不僅環保,而且節約,因此工作小組在資源利用方面(miàn)動了很多腦筋。爲了將(jiāng)優化辦公環境和滿足公司新組織機構辦公需要兩(liǎng)個目标結合起(qǐ)來,大家群策群力,與設計師一道(dào)反複勘探現場,對(duì)設計方案進(jìn)行了數次修改和完善。最終決定盡可能(néng)利用原來的裝修和舊家具,避免造成(chéng)不必要的浪費和污染。在實際施工過(guò)程中,保留大部分的走廊外牆和部分内隔牆,保留了所有的成(chéng)品木門并進(jìn)行重新分配,對(duì)原有地毯進(jìn)行挑選後(hòu)重新利用,對(duì)可使用的辦公家具一律予以統一分配再使用,以上各項措施有效減少了工程量,降低了裝修費用,縮短了工程周期。
注重細節,嚴格采購程序
工作小組倡導工程質量和效率并重,緊緊依托投資監理和施工監理,從原材料采購到現場施工整個過(guò)程層層把關,确保安全、環保、節儉、高效,按時(shí)完成(chéng)整個裝修工程。爲有效控制裝修工程的成(chéng)本和材料品質,工作小組嚴格控制施工單位選擇和相關材料選購程序,确保做到招管分離、充分詢價。重視比選工作和競争性談判的每一個環節,爲公司領導決策提供依據。此外,工作小組先後(hòu)完成(chéng)了地毯、窗簾、标識标牌等多項自行采購工作,通過(guò)貨比三家,從環保、安全、價格多維度層層比選,好(hǎo)中選優,通過(guò)大量細緻的工作有效地降低了成(chéng)本,控制了裝修費用支出。在管理程序上,做到量價分離,邀請工程監理單位現場監管質量和安全,清點材料數量,複核材料質量,簽署工程簽證,由投資監理對(duì)價格做最終核算,确保最終決算價格控制在預算範圍内。
裝修工程雖然是個微小的建設工程,但仍然屬于腐敗的高發(fā)、多發(fā)區,工作小組自始至終嚴把制度關,全方位築牢拒腐防變的思想道(dào)德防線,形成(chéng)了一套完善的工程建設自律約束機制。在嚴控投資預算的前提下,保證質量、保證期限,順利完成(chéng)了裝修任務。